Mô tả công việc
Nhiệm vụ:
- Kiểm soát văn bản nội bộ của NCB:
- Kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản định chế và tính thống nhất về mặt nội dung trong từng văn bản định chế
- Báo cáo định kỳ (SLAs góp ý và chỉnh sửa thể thức văn bản định chế) - Xây dựng và cải tiến Quy trình xây dựng văn bản:
- Theo dõi việc thực hiện Quy trình và có khuyến nghị v/v xác định ĐV góp ý, số vòng góp ý, SLAs góp ý, tổ chức họp thống nhất ý kiến…
- Tham gia họp tư vấn, thống nhất văn bản với các Đơn vị (khi được yêu cầu)
- Rà soát và cải tiến quy trình - Tư vấn:
- Tư vấn về Quy trình soạn thảo, xin ý kiến…
- Hướng dẫn soạn thảo, trình bày văn bản... - Quản lý và quy hoạch hệ thống văn bản
Yêu cầu:
- Trình độ: Đại học, chuyên ngành: Luật, hành chính, Văn thư lưu trữ, kinh tế hoặc các ngành liên quan
- Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương tại các Tổ chức tín dụng hoặc cơ quan nhà nước
- Thành thạo thể thức, kỹ thuật trình bày văn bản, am hiểu quy định liên quan đến quản lý văn bản, trình bày văn bản
- Thành thạo tin học văn học (Word, excel, powerpoint)
- Kỹ năng đọc hiểu văn bản tốt, kiểm tra, kiểm soát văn bản chặt chẽ